CƠ SỞ PHÁP LÝ
- Luật Quản lý thuế số 108/2025/QH15;
- Nghị định số 254/2026/NĐ-CP ngày 30/6/2026 của Chính phủ về hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử;
- Thông tư số 91/2026/TT-BTC ngày 30/6/2026 của Bộ Tài chính hướng dẫn Luật Quản lý thuế và Nghị định số 254/2026/NĐ-CP về hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử;
- Và các quy định pháp luật có liên quan được viện dẫn trong bài.
Từ ngày 01/7/2026, Nghị định 254/2026/NĐ-CP và Thông tư 91/2026/TT-BTC chính thức có hiệu lực, thay đổi và hoàn thiện nhiều quy định về hóa đơn điện tử và chứng từ điện tử.
Các quy định mới không chỉ liên quan đến cách lập hóa đơn, mà còn tác động đến việc xác định đối tượng sử dụng, loại hóa đơn, thời điểm lập, nội dung hóa đơn và cách xử lý hóa đơn sau khi đã lập.
Vì vậy, doanh nghiệp cần chủ động rà soát lại quy trình nghiệp vụ, mẫu hóa đơn, phần mềm và cách xử lý hóa đơn, thay vì chỉ cập nhật phần mềm theo quy định mới.
Trong bài viết này, ASEANAC tổng hợp 05 nhóm điểm mới nổi bật mà doanh nghiệp cần đặc biệt quan tâm.
1. Mở rộng, bổ sung đối tượng và quy định rõ hơn về loại hóa đơn điện tử
Nghị định 254/2026/NĐ-CP bổ sung một số đối tượng sử dụng hóa đơn điện tử, đáng chú ý có hoạt động ngân hàng, chứng khoán, tài sản mã hóa và dịch vụ hỗ trợ giao dịch trên sàn giao dịch các-bon.
Đồng thời, quy định rõ hơn việc sử dụng hóa đơn điện tử đối với các trường hợp: Tổ chức kinh tế, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có hoạt động bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, trong đó có bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng và một số trường hợp đặc thù (xuất khẩu, ủy thác xuất khẩu hàng hóa,…).
2. Bổ sung các trường hợp không phải sử dụng hóa đơn điện tử
Nghị định 254/2026/NĐ-CP bổ sung Điều 7 quy định các trường hợp không phải sử dụng hóa đơn điện tử.
Đáng chú ý là một số trường hợp liên quan đến lập bảng kê thu mua, đại lý, tái bảo hiểm, hoạt động tài chính, bán nợ, giao dịch ngoại tệ, góp vốn bằng tài sản, điều chuyển tài sản nội bộ và một số trường hợp khác theo pháp luật về thuế giá trị gia tăng.
3. Bổ sung, hoàn thiện quy định về thời điểm lập hóa đơn
Quy định mới bổ sung và làm rõ thời điểm lập hóa đơn đối với nhiều loại hình dịch vụ đặc thù, nhất là những trường hợp có yêu cầu đối soát dữ liệu.
Đáng chú ý có các dịch vụ dịch vụ hoa tiêu hàng hải, dịch vụ quảng cáo trên các trang báo điện tử, dịch vụ công nghệ số, nền tảng số; dịch vụ bảo hiểm; dịch vụ bảo vệ,… Ngoài ra, Nghị định cũng quy định một số trường hợp đặc thù như tiền đặt cọc và bán hàng trong ca đêm.
4. Bổ sung, điều chỉnh nhiều quy định về nội dung hóa đơn
Quy định mới tiếp tục hoàn thiện các nội dung thể hiện trên hóa đơn, bao gồm thông tin người bán, người mua, hàng hóa, dịch vụ và một số trường hợp đặc thù như hóa đơn điện tử ủy nhiệm, hóa đơn bán đấu giá tài sản, dịch vụ vận tải và chữ ký điện tử của nhà cung cấp ở nước ngoài; xuất hàng khuyến mại;…
5. Hoàn thiện quy định xử lý hóa đơn đã lập và các trường hợp phát sinh sau khi lập
Nghị định 254/2026/NĐ-CP và Thông tư 91/2026/TT-BTC tiếp tục hoàn thiện quy định về xử lý hóa đơn điện tử đã lập, đồng thời hướng dẫn thêm về đăng ký, thay đổi nội dung đăng ký, ngừng/tạm ngừng sử dụng và xử lý hóa đơn, chứng từ điện tử đã lập.
Đây là nhóm nội dung doanh nghiệp cần đặc biệt quan tâm vì liên quan trực tiếp đến việc xử lý sai sót, điều chỉnh, thay thế, sự kiện mới phát sinh và kê khai thuế.
👉 Điều doanh nghiệp cần làm ngay không chỉ là “cập nhật phần mềm”, mà quan trọng hơn là rà soát lại quy trình nghiệp vụ và cách thực hiện thực tế; xác định đúng đối tượng → sử dụng đúng loại hóa đơn → lập đúng thời điểm → ghi đúng nội dung → xử lý đúng khi có vấn đề.
LƯU Ý
Bài viết có tính chất tổng quan, cung cấp thông tin tham khảo. Khi áp dụng cho từng giao dịch cụ thể, doanh nghiệp cần đối chiếu đầy đủ quy định pháp luật hiện hành và hồ sơ thực tế.
Trong các bài tiếp theo, ASEANAC sẽ lần lượt phân tích chuyên sâu từng nhóm nội dung, tập trung vào căn cứ pháp lý, ví dụ thực tế, sai sót thường gặp, rủi ro và khuyến nghị cho doanh nghiệp.
